نکاتی ریز قبل از تهیه تور
نکاتی قبل از گرفتن تور
یکی از بهترین گزینه‌ها برای شروع، به‌خصوص برای افرادی که اعتماد به نفس سفر شخصی را ندارند یا ترجیحشان به سفرهای دسته‌جمعی است، سفر با تور است که با توجه به در اختیار داشتن بلیت‌های چارتر هواپیما (در اکثر تورها)، گزینه مناسب و ارزانی به‌نظر می‌رسد و نیازی هم به مدیریت و برنامه‌ریزی در طول سفر ندارد؛ هرچند برای اینکه سفر با تور مناسب و ارزان در بیاید باید به یکسری نکات توجه کرده و مهارت‌هایی را کسب کنید.قرارداد ارزان و محکم بنویسید
در قرار داد تور، تعداد روزهای سفر همراه با مسئولیت‌هایی که تور تقبل می‌کند شامل بازدیدهایی که خواهید داشت، تعداد وعده‌های غذایی که تور باید به مسافرین بدهد، نوع هواپیما یا اتوبوسی که با آن سفر می‌کنید و... را ذکر می‌کنند. دقت داشته باشید برخی از تورها از ناآگاهی مسافرین استفاده (سوءاستفاده) می‌کنند و حفره‌های قانونی را در قرارداد باز می‌گذارند که اگر مشکلی پیش آمد بتوانند از زیر بار تعهداتشان در بروند.
رصد تورهای لحظه آخری
شرکت‌هایی
هستند که فقط یک تا 2 روز به زمان حرکت و اجرای تورشان مانده اما هنوز
ظرفیت‌شان تکمیل نشده است. در واقع آژانس‌ها پرواز را چارتر و هتل را کرایه
می‌کنند و اگر نتوانند ظرفیت لازم برای پر کردن هواپیما یا هتل را پیدا
کنند متحمل ضرر زیادی خواهند شد، در نتیجه برای تکمیل ظرفیت و ضرر کمتر،
اقدام به فروش ارزان‌تر و گاهی بسیار ارزان‌تر تورهای خود می‌کنند. مثلا
گاهی آژانس باقیمانده ظرفیت تور را با قیمت بین 10 تا 50درصد و حتی بیشتر،
پایین‌تر از قیمت واقعی تور می‌فروشد؛ موضوعی که لابد شما هم به‌طور اتفاقی
گاهی از طریق پیامک‌هایی که برایتان آمده شاهد بوده‌اید. تورهای اینچنینی
در فصل‌هایی که مسافر زیاد است فراوان‌ترند چرا که به‌دلیل بالا بودن میزان
مسافرت، آژانس‌ها بیشتر از همیشه پرواز‌ها را چارتر می‌کنند و بساط تور
راه می‌اندازند.
فکر شکم باشید
یکی
از هزینه‌های اصلی در سفر تأمین غذاست. برای حل این مشکل 2 کار می‌شود
کرد؛ اول اینکه توری را انتخاب کنید که هتل با صبحانه می‌دهد؛ چرا که ممکن
است شما در خانه سال به سال هم صبحانه نخورید اما وعده صبحانه در سفر بسیار
جدی است و همین یک وعده به‌نظر ساده و قابل حذف می‌تواند بخش زیادی از
هزینه‌ها را کم کند. چطور؟ معمولا وعده‌های صبحانه هتل وعده‌های پر و
پیمانی هستند و می‌توانند جای ناهار را هم برایتان بگیرند. خوردن سوسیس و
کالباس و تخم مرغ همراه با سالاد کاهو و گوجه، آبمیوه، پنیر و... در یک
وعده صبحانه چنان سوخت اتمی‌ای برایتان می‌شود که میتوانید از صرف ناهار
هم بگذرید.
ارزان بی‌حکمت؟ نیست!
برخی
تورهای ارزان قیمت هستند که بیشتر از اینکه ارزانی‌شان به‌خاطر لحظه آخری
بودن باشد به‌خاطر مکان هتل یا نوع وسیله‌نقلیه‌ای است که آن تور برگزیده
است؛ مثلا این هتل‌ها فاصله بیشتری با مرکز شهر یا جاهای توریستی دارند و
برای رسیدن به مناطق دیدنی یا مرکز شهر مجبورید هم‌زمان و هم هزینه‌ای را
صرف اجاره تاکسی یا اتوبوس کنید. در بعضی از شهرها سفر درون شهری برایتان
گران تمام می‌شود اما جایی که نرخ کرایه تاکسی چندان بالا نیست اگر گرفتن
هتل در جایی دورتر از مرکز شهر، به میزان قابل‌ملاحظه‌ای تور را ارزان
می‌کند، می‌صرفد که همان تور را با آن هتل بگیرید و از تاکسی یا اتوبوس
برای رسیدن به مقصد استفاده کنید.
تخفیف بگیرید
برای
برگزاری برخی تورها، یک آژانس اصلی برگزار‌کننده تور وجود دارد و
آژانس‌های دیگر فقط نقش واسطه‌گری ایفا می‌کنند. در کل آژانس‌هایی که امکان
ارائه بلیت چارتر دارند پکیج سفرشان ارزان‌تر در می‌آید. ضمنا در سفرهایی
که یک کارگزار وجود دارد و باقی واسطه‌اند گاهی سراغ آژانس‌های واسطه رفتن
بهتر است تا رفتن سراغ برگزار‌کننده اصلی چرا که واسطه‌ها حاضرند سود کمتری
دریافت کنند اما مشتری جذب شود.
هنگام عقد قرارداد دقت کنید که:
- قرارداد بین شما و آژانس ثبت‌نام‌کننده باید دارای مهر آژانس و امضای مدیر یا نماینده آن باشد.
-اگر
لازم است هنگام ثبت نام در تور و عقد قرارداد وجهی از طرف شما به آژانس
ثبت نام کننده پرداخت شود، حتماً در ازای پرداخت، رسید دریافت کنید.
- به توضیحات شفاهی آژانس ثبت‌نام کننده که در رابطه با شرح خدمات تور انتخابی شما ارائه می‌شود اکتفا نکنید.
-
این حق شماست که از برنامه سفر قبل از ثبت‌نام آگاهی داشته باشید.
بنابراین هنگام عقد قرارداد آن‌را از آژانس ثبت نام کننده بخواهید.
- براساس مقررات سازمان میراث فرهنگى، صنایع‌دستى و گردشگرى بیمه کردن تمامی مسافران شرکت‌کننده در تور الزامی است.
-
داشتن راهنمای تور از ضروریات است و باید در قرارداد قید شده باشد؛ آن هم
وجود راهنمای توری که دارای کارت معتبر از سازمان میراث فرهنگی ، صنایع
دستی و گردشگری باشد.
بخواهید که ساعت و تاریخ رفت و برگشت، نوع وسیله نقلیه و درصورت امکان شماره صندلی تان معلوم شده باشد.
-
محل صرف صبحانه و نوع آن معلوم باشد. به طور مثال، بپرسید که صبحانه
به‌صورت بوفه تامین می‌شود یا پکیج بسته بندی شده مسافرتی. یا اگر تور
دارای وعده‌های غذایی است (ناهار، عصرانه و شام)، باید معلوم باشد که نوع
غذا، محل و چگونگی سرو آن چگونه است.
- مشخصات هتل محل اقامت با قید ستاره یا درجه آنها را بخواهید. همچنین محل یا محل‌های سوارشدن و ساعت حضور در محل را بپرسید.
- مکان های مورد بازدید و قید این نکته که هزینه ورودیه ها به‌عهده چه کسی است، نکته مهمی است که باید در قرارداد تور لحاظ شده باشد.
